Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Larsen BI Konsult AS, organisasjonsnummer 933 220 265, er behandlingsansvarlig for personopplysninger i LBIK Rapportering. Denne erklæringen gjelder den påloggede rapporteringstjenesten og tilhørende innsendinger.

Opplysninger vi behandler

• identitetsopplysninger som ID-porten gjør tilgjengelig, blant annet navn og fødselsnummeridentifikator, for tilgangskontroll og sporbarhet
• hvilke virksomheter du representerer, hentet fra Altinn
• regnskaps-, skatte-, aksjonær- og årsregnskapsopplysninger du registrerer eller importerer
• innsendingshistorikk, kvitteringer, valideringsmeldinger og tekniske revisjonsspor
• begrensede tekniske driftsopplysninger som tidspunkt, feilkoder og sikkerhetslogger

Vi lagrer ikke BankID-passord eller andre innloggingshemmeligheter.

Formål og grunnlag

Opplysningene brukes for å gi tilgang til tjenesten, utarbeide og sende valgte rapporter, dokumentere handlinger, forebygge misbruk og håndtere feil. Behandlingen vil normalt være nødvendig for å levere tjenesten og, der det er relevant, oppfylle lovpålagte rapporterings- og dokumentasjonskrav. Sikkerhetslogging baseres på vår berettigede interesse i å beskytte tjenesten og brukerne.

Mottakere og leverandører

Ved bruk av tjenesten kan opplysninger utveksles med ID-porten, Altinn, Skatteetaten og Brønnøysundregistrene når dette er nødvendig for innlogging, representasjon, validering eller innsending. Tjenesten benytter også drifts- og databasetjenester fra Vercel og Neon. Databehandleravtaler, behandlingssted og overføringsgrunnlag skal være dokumentert før ordinær kundeutrulling.

Lagring og sletting

Vi beholder opplysninger bare så lenge de er nødvendige for tjenesten, dokumentasjon, sikkerhet eller lovpålagte plikter. Innsendte opplysninger og revisjonsspor kan ikke alltid slettes umiddelbart dersom oppbevaring er nødvendig for å dokumentere en rapportering eller håndtere et krav.

Innloggede kontoeiere kan laste ned et dataarkiv og be om kontoavslutning i Konto og personvern. En forespørsel avslutter ikke kontoen umiddelbart: arkivgrunnlag, oppbevaringsplikt og eventuelle åpne forhold må kontrolleres først. En formell lagringsplan og fullstendig sletteprosess er fortsatt under etablering før bred ordinær bruk.

Informasjonskapsler

Tjenesten bruker bare strengt nødvendige informasjonskapsler for innlogging og for å huske valgt virksomhet. Innloggingskapselen brukes av Auth.js/ID-porten-innloggingen; active-orghusker hvilken Altinn-verifisert virksomhet som er valgt i opptil åtte timer. Kapslene brukes ikke til analyse eller markedsføring, deles ikke med slike formål og krever derfor ikke et samtykkebanner.

Hvis vi senere tar i bruk analyse, markedsføring eller annen valgfri sporing, innfører vi samtykkeløsning før teknologien tas i bruk.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller kopi av personopplysningene dine, og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Du kan også klage til Datatilsynet. Send forespørsler om personvern eller sletting til Larsen BI Konsult AS på hei@larsenbikonsult.no.

Endringer

Vi kan oppdatere erklæringen når tjenesten eller regelverket endres. Den til enhver tid gjeldende versjonen publiseres på denne siden.